Sistema de control de costos aplicable al proceso de construcción de casas de la empresa costarricense viviendas y proyectos s.a. Con base en información del segundo semestre del año 2021

Abstract

Los sistemas de control de costos tienen una importancia que muchas veces es infravalorada debido a que se desconoce el potencial que poseen para aportar herramientas útiles para la gerencia y dirección de un negocio. Una gran cantidad de empresas productoras toma sus decisiones dando preponderancia a otros elementos ajenos al proceso de producción antes que al control de costos. El objetivo de esta investigación es valorar la afectación que distintas metodologías de costo pueden provocar en una misma organización para un período y lugar previamente definidos, es así como se plantea la verificación de un sistema de costos ya en uso y la elaboración y proposición del diseño para un nuevo modelo de control de costos. La valoración de estos dos distintos sistemas de costos se hizo bajo un enfoque de tipo cualitativo que contempló diversas técnicas de recolección de datos como entrevistas, cuestionarios, evaluaciones, observación y uso de informes internos y el análisis se llevó a cabo por medio de un diseño cualitativo de tipo narrativo que buscaba explicar los hechos acontecidos a través de la recreación del testimonio de quiénes los presenciaron directamente. Los resultados se abordaron desde cuatro distintas áreas que en conjunto forman un esquema integral de control de costos: existencia de un sistema de control de costos, tratamiento de los inventarios, control interno y comunicación e información. Los principales hallazgos desvelaron que el sistema de costos en uso era deficiente, que los inventarios se manejaban de forma precaria o incluso nula en algunas ocasiones, que no existía ambiente de control y que la empresa no generaba herramientas de comunicación oportunas. Se concluyó que para la empresa estudiada era necesario sustituir el sistema de costos en uso y se sugirió que utilizaran el diseño presentado en esta investigación para que elaboraran una propuesta para un nuevo sistema de control de costos.